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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien supérieur - Paie et administration du personnel H/F en CDI à 1 ETP au Siège à L'Isle d'Espagnac. En tant que technicien(ne) supérieur(e), rattaché(e) à la Responsable RH - Paie et Gestion du personnel, vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un traitement rigoureux de la paie et de l'administration du personnel, au service des établissements, afin de leur permettre de se concentrer sur leur mission d'accompagnement. LES MISSIONS Paie & déclarations sociales o Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie o Édition, contrôle et mise en paiement des bulletins o Effectuer les transferts de salaire en comptabilité et saisir les écritures inter-dossiers o Suivi des IJSS (maladie, maternité, AT) o Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, retraite, prévoyance, MSA...) o Préparation des soldes de tout compte o Calcul et contrôle des ICCP Paie et suivi des travailleurs d'ESAT o Contrôle des bulletins de salaire et gestion des aides au poste o Suivi des IJSS MSA, cotisations mutuelle, transmission ASP et réalisation des OD comptables correspondantes Administration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur de l'aéronautique/spatial et constructeur de sièges d'avions, un Assistant gestion administrative F/H) pour démarrer dès que possible. Votre mission est essentielle pour supporter les fonctions de la Direction Technique et soutenir les développements en qualité, coûts, délais. Ce job se situe à ISSOUDUN Le rythme de travail pour cette mission sera 37h variable, avec une arrivée entre 7h et 9h et un départ entre 16h50 et 20h du lundi au jeudi, ou à partir de 12h le vendredi. Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Directement rattaché à la Direction Technique, vous assurez les tâches suivantes : - Gérer le traitement des livrables documentaires dans les systèmes avionneurs (soumissions, traitement des acceptations et réjections, replanification) - Gérer la sous-traitance intellectuelle - Animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel - Produire et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI Nous recherchons des profils: - Vous maîtrisez Excel et un ERP - Vous avez un niveau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons un(e) Réceptionnaire Après-Vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Véritable interface entre les clients et l'atelier, vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des demandes, de la planification des interventions, ainsi que du suivi administratif et commercial des dossiers. Votre mission : garantir une expérience client fluide, professionnelle et agréable, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes techniques. Vos missions principales Accueil et relation client Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie Identifier leurs besoins et les accompagner dans leurs demandes Fournir des informations claires sur les prestations proposées Planification et coordination Planifier les rendez-vous pour les entretiens, diagnostics ou réparations Organiser et suivre les interventions avec les techniciens Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu Suivi administratif et commercial Créer et mettre à jour les dossiers clients Assurer le suivi de la facturation (clients et fournisseurs) Informer les clients de l'avancement des travaux et gérer les imprévus Conseil et vente additionnelle Conseiller les clients[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

FREDON Nouvelle Aquitaine est un organisme technique chargé de la surveillance sanitaire des végétaux. Rattaché (e) au Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion comptabilité - Etablir les bulletins de paies de l'entreprise ainsi que toutes les démarches et déclarations administratives qui y sont rattachées - Accompagner la Direction de l'entreprise dans la mise en place d'une gestion des Ressources Humaines. - Être force de proposition afin de guider la direction dans ses choix organisationnels, de participer aux projets de développement du réseau et de la marque de l'entreprise. - Être conseil et support auprès des opérationnels administratifs sur les domaines RH et mise en place d'outils de suivi et reporting RH. - Superviser la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers des collaborateurs, accompagnement à la prise de congé, à la formation continue, etc. Vous êtes basé (e) à Limoges et serez amené(e) à vous déplacer , en moyenne toutes les 15 jours sur les sites suivants: Agen, Bordeaux, Cognac, Poitiers. Transmettre cv +lettre de motivation

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, notre client recherche un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes. Nous comptons sur vous pour : Gérer le traitement des livrables documentaires dans les systèmes avionneurs : Soumission des documents techniques et administratifs, Suivi des acceptations et réjections, Replanification et mise à jour des échéances. Assurer la gestion de la sous-traitance intellectuelle : Suivi des contrats et des prestations, Interface entre les équipes internes et les prestataires, Contrôle des livrables, suivi des délais et reporting. Animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel : Collecte des données, Vérification des compétences et habilitations, Mise à jour et diffusion des informations au sein de la Direction Technique. Produire et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI : Consolidation et analyse des indicateurs de performance, Mise en forme et diffusion des tableaux de bord, Suivi des plans d'action associés. Vous allez aimer : Travailler dans une entreprise de grande renommée et exigeante Travailler en autonomie et de manière polyvalente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe TEAM EMPLOI recrute pour l'un de ses clients un assistant logistique et administratif (H/F). Vos missions : - Saisie et traitement des dossiers clients - Suivi des stocks - Édition des étiquettes - Gestion des transporteurs - Gestion du standard - Participer et développer les échanges commerciaux - Être garant de la satisfaction client Maitrise d'Excel et du pack office Horaires de journée, du lundi au vendredi (8h-16h) CDD Une période d'un mois sur le terrain pour étudier et comprendre les postes et les services sera réalisée Maitrise d'Excel et du pack office Sens commercial développé Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services Sens de l'organisation et rigueur

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Les Transports Caillot, acteur majeur dans les secteurs du Transports, de la Logistique d'entreposage, et du Copacking recherche sa ou son futur(e) employé(e) administratif, polyvalent(e) basé(e) en son siège à Bétheny (51) Nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de professionnalisme et d'excellence pour que chaque collaborateur puisse exprimer ses talents. Les missions seront les suivantes : - Vous prenez en charge la saisie informatique des commandes fournisseurs à destination des usines pour une activité client spécifique automobile - Contrôler les bons de livraison en corrélation avec les EDI des fournisseurs et vérifier la documentation douanière - Piloter l'équipe de quai (affectation des chargements usines et gestion des demandes de l'exploitation transport) - Renseigner les interlocuteurs Fournisseurs et Usines sur la traçabilité informatique de leurs commandes Horaires d'après-midi : 13h-20h Salaire 1976€ bruts Profil recherché Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et possédez un bon relationnel Une première expérience dans le domaine serait un plus

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intérimaires et le suivi administratif de nos chantiers Vos missions principales seront : Gestion des intérimaires -Assurer le suivi du flux intérimaires : appels des chefs de chantier, sourcing et mise à disposition des profils. -Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés. - Être garant(e) du bon fonctionnement du logiciel intérimaire PIXID. - Gérer les autorisations de conduite. - Contrôler et valider les factures intérimaires. Tâches administratives - Contrôler et valider les factures marchandises. - Gérer les litiges et demandes d'avoirs. - Effectuer la ventilation des valisettes. - Assurer le suivi et la transmission des bulletins météo. - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité.

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Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la cheffe du service « Prévention et gestion des déchets » vous aurez en charge les missions suivantes : Activités du poste : Prévention : - Mettre à jour et rédiger le plan de prévention des déchets en cohérence avec les orientations politiques : réaliser et suivre le diagnostic (collecte des données, identification des gisements d'évitement...), proposer des objectifs et des indicateurs, réaliser des documents et des études, construire et suivre des fiches actions, rédiger des rapports d'étape, des synthèses. - Animer la réflexion des élus pour la définition de la stratégie à court et moyen terme du territoire en matière de prévention des déchets, en définissant les priorités par rapport aux enjeux du territoire, - Développer des actions de prévention des déchets et assurer la dynamique projet sur le territoire, - Connaître les acteurs du développement local, mobiliser les acteurs sur les actions et assurer la mise en réseau de ces derniers, - Réaliser des animations de prévention autour des biodéchets, gaspillage alimentaire, développement du réemploi, compostage. - Trouver de nouvelles pistes de valorisation (déchèterie), - Préparer les marchés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quelle mission enrichissante en tant que Gestionnaire administratif de dossiers de livraison (F/H) souhaiteriez-vous accomplir ? Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace et précise des processus de livraison et de contrôle qualité dans un environnement industriel complexe - Contrôler les dossiers de fabrication, effectuer la livraison dans les systèmes informatiques, et archiver les ordres de fabrication - Participer activement à la QRQC livraison, assurer le support au coordinateur et animer les réunions de pilotage - Créer, valider, et suivre les demandes de prélibérations pour garantir la conformité et la traçabilité des pièces critiques destinées à la clientèle Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat : Intérim - Durée : 18 mois renouvelable - Salaire : Entre 28 000 et 29 000 euros annuel brut selon profil et expérience En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Territoriale, vous rejoindrez une équipe soudée pour laquelle vous aurez un rôle transverse. En soutien à la formation, vous serez aussi en contact permanent avec nos stagiaires. Dans le respect des normes Qualiopi votre objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif pour nos stagiaires en prenant en compte les différentes étapes de leur parcours. Vos missions L'accueil - Accueillir les prospects / stagiaires (physique /téléphoniques) et traiter les demandes - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données concernant les prospects Contribuer administrativement la phase de recrutement et de sélection du candidat - Participer aux actions de recrutement en lien avec les interlocuteurs internes et prescripteurs locaux - Réceptionner, contrôler les dossiers de candidature et assurer les relances des pièces manquantes - Gérer l'envoi des convocations et courrier aux évènements de recrutement - Assurer le suivi des inscriptions et les frais de dossiers Assurer le suivi administratif du stagiaire - Inscrire les stagiaires sur les plateformes internes et externes (MFME, Kairos, .) - Editer les listes des stagiaires - Gérer administrativement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Espéraza, 11, Aude, Occitanie

Votre mission : Véritable interface entre nos clients, nos fournisseurs et l'équipe de production, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes sur une partie de notre activité au sein de notre équipe commerciale. Vous veillez à la satisfaction client, depuis la rédaction du devis jusqu'au SAV, tout en garantissant la bonne circulation des informations en interne. Vos principales responsabilités : - Gérer les commandes clients : saisie, suivi, livraison - Rédiger les devis, les bons de commande et les bons de fabrication - Assurer le suivi administratif des dossiers - Communiquer avec les clients sur les délais, modalités techniques et commerciales - Collaborer étroitement avec les équipes de production et nos fournisseurs - Suivre les dossiers SAV et proposer des solutions correctives en cas de besoin Votre profil : - Formation minimum Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion ou administration (type BTS Gestion PME-PMI, MUC, DUT GACO, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Excel, Outlook, Internet) - La connaissance d'un logiciel ERP est un plus - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel client - Anglais[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un/une Responsable du service Ressources humaines, Accueil, Administratif et Finances F/H ACTIVITES PRINCIPALES : 1. METTRE EN ŒUVRE LA POLITIQUE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC DGA 2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET STATUTAIRE DU PERSONNEL EN LIEN AVEC DGA 3. CONTRIBUE A L'ELABORATION ET MET EN ŒUVRE LES DIFFERENTS PROCESSUS : FORMATION, SANTE AU TRAVAIL, PROTECTION SOCIALE EN LIEN AVEC DGA 4. ASSURE L'EXECUTION ADMINISTRATIVE DES ACTES 5. ASSURE L'EXECUTION ET LE SUIVI BUDGETAIRE 6. MANAGER LE SERVICE Savoirs requis : > Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction publique > Connaissance de législation sociale et notamment des règles dans la fonction publique territoriale > Connaissance en matière de pratiques managériales > Connaissances financières et budgétaires et notamment en matière de comptabilité publique, > Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte), Connaissances et maîtrise spécifique souhaitées de : La règlementation du statut de la fonction publique territoriale, de la formation et de la protection sociale Des principes de la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise - Niveau 5) au sein d'un magasin de peinture. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : Un rythme d'alternance singulier, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Notre association partenaire est spécialisé dans la vente de peinture. Description du poste/ Missions : - Entretien des adhérents ; - Réalisation et traitement des devis ; - Effectuer le suivi des commandes, jusqu'à la facturation ; - Utiliser les outils bureautiques ; - Assurer un accueil téléphonique - Gestion courrier et bancaire Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement d'une entreprise par la gestion administrative - À assurer la gestion du personnel - Tout ce qu'il faudra savoir pour présenter (et[...]

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Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN), composée de 54 agents et disposant d'un budget annuel d'environ 7,2 M€, est chargée de la transformation digitale et de la modernisation de l'organisation. Elle assure le pilotage et le développement du système d'information de la collectivité, des solutions de télécommunications, la mise en œuvre des nouvelles technologies, ainsi que la promotion des usages numériques dans les services de la collectivité et sur le territoire départemental. La DSIN s'appuie sur un pôle et quatre services : - Pôle Pilotage et exécution budgétaire et administrative, - Service Assistance et exploitation, - Service Conception et architecture, - Service Transformation numérique de l'administration, - Service Développement numérique pour l'usager et le territoire. Vous souhaitez contribuer à l'accélération de la transformation numérique de notre collectivité ? Vous maîtrisez les problématiques de la digitalisation des procédures et les enjeux autour de la gestion de la donnée ? Vous êtes convaincu(e) de l'intérêt d'une gestion maîtrisée et structurée des environnements et applications métiers ? Rejoignez le Département de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Vos Missions Principales Votre rôle est d'exécuter des actes administratifs et de gestion comptable courante dans le domaine d'activité du service. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service. Missions Vous assurez le suivi administratif de toutes les activités du service Accueil du public Rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ; Relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...) ; Accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ; Saisie des dépenses et rapprochement de factures Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier, création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint), organisation de réunions, suivi du courrier physique ; Poste sur 4 jours 1/2 dont 1 jour 1/2 en télétravail possible Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Connaissance[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Ressources Humaines : Un assistant recrutement (H/F) Temps complet - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement du service Emploi compétences, vous constituerez le binôme recrutement du service, en lien étroit avec la chargée de recrutement. Avec une forte ambition de modernisation des pratiques en 2026, vous participerez au développement d'un logiciel de recrutement, au développement de l'utilisation des réseaux sociaux et de la marque employeur . Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de : - La diffusion des offres d'emplois sur l'ensemble des supports - La gestion des déclarations légales de vacances d'emploi - La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l'emploi de la Collectivité et des compétences recherchées - L'organisation et la participation aux jurys de recrutement, - La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Une maison de santé pluriprofessionnelle recherche un.e assistant.e médical.e pour 3 médecins généralistes. L'Assistant(e) Médical(e), assiste et épaule les médecins généralistes dans le travail de secrétariat, dans administratives et dans des activités techniques. Le but est de les soulager au quotidien. Ainsi, ils peuvent consacrer plus de temps à la qualité des soins prodigués et au suivi des patients Administratives : - Travail de secrétariat médical : planification des rendez-vous et coordination des agendas médicaux - Accueil physique et téléphonique des patients, création/gestion du dossier médical informatique patient - Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales En lien avec les consultation conjointes avec les médecins : - Préparation du bureau en pré-consultation : matériel, informatique, ménage - Accueil du patient en consultation, début de consultation par l'assistant médical : ouverture du dossier, mise à jour du dossier administratif, mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie), interrogatoire, aide au déshabillage, prise de constantes, délivrance de tests de dépistages - Assistance au médecin : suivi[...]

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Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

PRESENTATION DU POSTE -En tant que Directeur-rice, vous assurerez la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Conseil d'Administration de l'association -Vous gérerez l'ensemble des moyens humains, financiers et matériels mis à disposition pour la réalisation du projet associatif -Vous proposerez un renouvellement du projet associatif en initiant des axes de consolidation des activités -Vous porterez une attention particulière au renforcement des missions d'observation -Vous contribuerez à la notoriété de l'Agence au niveau régional comme national DESCRIPTION DU POSTE, GRANDS AXES DE LA MISSION -Pilotage du projet, du budget et des activités : redéfinition du projet associatif et des outils de suivi de l'activité -Gestion des relations politiques et institutionnelles : mobilise, développe et consolide des relations stratégiques au niveau régional et national auprès des acteurs et réseaux professionnels et institutionnels. -Supervision de la gestion administrative, financière et budgétaire (budget annuel de fonctionnement de 800 000 euros) -Gestion des richesses humaines : organisation, encadrement et animation de l'équipe salariée dans un cadre bienveillant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers. Vos missions générales : Préparer les dossiers administratifs de production Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches A ce titre, vous : - Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans, enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable - Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire (informatique et documentaire) - Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme - Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement. - Suppléez les différents membres de l'équipe[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Évreux, 27, Eure, Normandie

Votre Rôle : Pilier de la Direction Rattaché(e) directement au Gérant, le/la Secrétaire Général(e) est un poste pivot et transversal. Votre mission est d'assurer la sécurité et la performance des fonctions support (Juridique, Finance, RH, Administration) et de contribuer activement à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise. Vos Missions Principales : 1. Gouvernance & Affaires Juridiques Gestion de la Gouvernance : Préparation, organisation et suivi des Conseils d'Administration, des Assemblées Générales et des Comités de Direction (rédaction des PV, suivi des décisions). Conformité et Veille : Garantir la conformité aux obligations légales et réglementaires (corporate, droit des affaires, RGPD, etc.). Gestion des Contrats : Négocier, rédiger et valider les contrats importants (partenariats, fournisseurs stratégiques, baux, etc.) et gérer les éventuels contentieux avec les conseils externes. 2. Finances, Administration & Gestion des Risques Supervision Financière : Superviser le service comptable et financier ((Si l'entreprise n'a pas de DAF, ajouter : ) Élaborer les prévisions budgétaires, le contrôle de gestion, la trésorerie et la fiscalité). Relations Bancaires[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de Vienne recrute pour sa direction santé seniors, son responsable seniors (F/H) chargé(e) de: - Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville - Assurer, la continuité et le management du Panier de services - Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation - Coordonner le dispositif canicule ACTIVITES : - Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini - Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services - Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets - Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets - Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service - Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service - Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable - Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e Assistant-e de Secteur, en CDD jusqu'au 31 juillet 2026 dans le cadre d'un congé parental à temps partiel pour notre Agence située à Andrézieux-Bouthéon. Les jours travaillés sur ce poste sont le lundi, le mercredi et le jeudi matin. Sous la responsabilité du Responsables de Secteur, l'Assistant de Secteur a pour missions d'assister le Responsable de Secteur dans ses différentes missions afin de répondre aux attentes du secteur, avec parmi ses missions principales la planification des interventions à Domicile. Les missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés de l'agence selon les procédures. * Gérer les plannings des intervenants à domicile et des bénéficiaires dans le respect des règles en vigueur (Convention collective, modulation, temps de travail.). * Veiller au respect des prises en charge. * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients et salariés. * Assister le responsable de secteur dans ses missions. * Valider de la télégestion (vérification et validation des heures des intervenants). Nos + qui font plaisir : * Salaire à partir de 1 047,19€ brut mensuel[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Laferté-sur-Aube, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Sous la direction des élus la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Missions : 1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4- Suivre les marchés publics et les subventions. 5- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6- Gérer le personnel (paie, contrat). 7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés : Savoirs : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation. - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. - Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats. - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratif. - Connaître le cadre[...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS (26 communes, 15 670 habitants) Recrute : CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION Grades : Cadre Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe, Adjoint Administratif Territorial, Adjoint Administratif principal de 2ème classe, Adjoint Administratif principal de 1ére classe Ø LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A.), 1 rue de la Corniche de Pail, Pré-en-Pail à Pré-en-Pail-Saint-Samson MISSIONS : Sous la responsabilité du Responsable de service Communication et Relations institutionnelles, mettre en œuvre les différents volets du plan de communication (print, web, réseaux sociaux) en lien avec les services de la collectivité. - Participer à la stratégie de communication et d'attractivité (identifier les enjeux, les besoins et tendances d'évolution, établir un plan de communication) ; - Planifier, concevoir et/ou mettre à jour les supports de communication graphique (print) ; - Mettre à jour le site internet - Community management : animer les réseaux sociaux de la collectivité ; - Réaliser des vidéos - Participer à l'organisation d'événements et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour traiter l'ensemble des tâches quotidiennes administratives afin de soutenir les dirigeants dans leurs missions. Parmi les responsabilités qui lui incombent, on peut notamment citer : (liste non exhaustive) - la tenue des dossiers clients et fournisseurs ; - le suivi des commandes ; - la mise à jour des bases de données ; - les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ; - la rédaction des devis ; - l'envoi et le suivi des factures - le suivi des impayés - la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.). - la mise à jour de plaquettes commerciales - la mise à jour de site internet - la recherche et l'établissement d'appels d'offres. Pour mener à bien ses missions, l'assistant(e) devra donc généralement disposer des connaissances et qualités suivantes : - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale - Aisance relationnelle - Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication - Polyvalence - Sens de l'organisation - Rigueur Un véhicule de société est mis à disposition pour les trajets occasionnels à réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DÉTAILS DU POSTE L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement du Viviers-du-Lac, recrute pour l'un de ses clients situé à Charnay les Macon, un Assistant administratif (H/F). - Prendre des Rendez-vous Atelier par téléphone, - Apporter un service client irréprochable, - Proposer et vendre des produits et services de fidélisation, - Intervenir au niveau commercial et marketing, - Effectuer les relances devis et client, suivi satisfaction, - Suivre et respecter des normes "Qualité Constructeur". Ces tâches sont susceptibles d'évoluer.. PROFIL RECHERCHÉ - Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un contact téléphonique irréprochable et maîtrisez les techniques de vente par téléphone. - Une bonne connaissance des outils informatiques est nécessaire. - Vous êtes dynamique, organisé(e), et avez le sens du service client. - Votre capacité à travailler en équipe et à gérer efficacement les priorités seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler ! RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES Lieu : Charnay Les Macon Horaires : journée - temps plein du lundi au vendredi Rémunération : selon profil et expérience Travailler chez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Au sein du Pôle Facturation Recouvrement (équipe de 18 personnes), rattaché(e) à la direction de la gestion locative, l'assistant administratif gestionnaire de charges H/F assure un renfort des équipes travaillant sur le quittancement des loyers et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique La gestion des plannings d'intervention des diagnostiqueurs Le traitement des courriers et des e-mails La rédaction et l'envoi des rapports de diagnostic La facturation et le suivi des paiements La gestion administrative quotidienne Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique dans une entreprise à taille humaine Une équipe accueillante et solidaire Un poste polyvalent avec des responsabilités Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : 14h-18h Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de la mission Rattaché au responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Gestion des formalités administratives - Gestion du CRM - Gestion des arrivées des chauffeurs - Gestion des mails Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,46 EUR par heure Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 13,71EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché Horaires : - Soit après-midi :12H30 - 19H50 - Soit matin : 5H15 - 12H35 - Expérience : Au moins 1 an

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'entreprise : SIANA4CARE est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans le commerce international de dispositifs médicaux de tout type. Nous assurons l'export et l'import de ces dispositifs entre l'Europe et l'Afrique, en garantissant qualité, conformité et sécurité. Notre activité couvre l'ensemble du secteur médical, avec des solutions adaptées aux besoins des professionnels de santé. Notre équipe, encore petite mais agile, est motivée par l'innovation et chaque membre joue un rôle polyvalent dans le développement de l'entreprise. Mission Gestion administrative : - Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs- Tenue et classement des documents comptables (en lien avec l'expert-comptable)- Suivi des contrats, relances administratives et aide à la gestion des ressources humaines (absences,congés, mutuelle, etc.)- Suivi de recouvrement et relances de facture en attente du règlement.- Préparation des états financiers et des rapports de gestion.- Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec des juristes externes.- Participation au reporting mensuel (trésorerie, dépenses, recettes). Support à la gestion de projet et aux partenariats[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Social - Services à la personne

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Bienvenue chez Saveurs et Vie, un lieu où l'innovation rencontre la bienveillance. Nous sommes bien plus qu'une entreprise de livraison de repas à domicile. Nous sommes une société engagée en faveur du bien-être des personnes en situation de fragilité. Rejoindre Saveurs et Vie, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui valorise la créativité, l'empathie et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où vos idées sont encouragées, vous êtes au bon endroit. Notre équipe Relation Client recherche son futur Chargé de relation client / Gestionnaire administratif (H/F) ! Vos missions : Au sein de notre agence d'Orly, vous êtes en charge de la gestion au quotidien de nos prestations pour le compte de nos bénéficiaires. Votre rôle ? Garantir la qualité et le bon déroulement des prestations et vous assurer de la satisfaction de nos clients. Gestion administrative : - Inscription des nouveaux usagers - Suivi et traitement des demandes des usagers (arrêt/reprise de la livraison) - Saisie des choix de menus - Contrôle des menus avant préparation - Contrôle de la facturation Gestion de la relation client : -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disques - Livres

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Principales missions : - Assurer le suivi administratif et technique des interventions des prestataires de service au sein de l'entreprise - Contact privilégié des prestataires de services - Compléter les outils et indicateurs de gestion et de suivi de maintenance du matériel d'exploitation, des frais généraux et des activités des prestataires. - Assurer la maintenance de premier niveau des installations techniques, des machines de production, des outils informatiques, etc. dans le respect des règles de sécurité, de qualité, d'hygiène et de coûts. - Traiter les demandes remontées par les collaborateurs sur les dysfonctionnements des outils d'exploitation - Assurer le suivi des frais généraux - Assurer le suivi des contrats de prestations de services - Maintenir un inventaire détaillé des outils d'exploitation, organiser leur entretiens et réparations, suivi technique et leur maintien en bon état de fonctionnement (propreté, état général, etc.). - Planifier les inspections, entretiens préventifs et périodiques, ainsi que les réparations nécessaires sur le matériel d'exploitation, dans le but de garantir leur fiabilité, leur conformité et leur disponibilité. - Optimiser[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

.Prenez part à la structuration financière d'une entreprise en croissance à Mayotte. Nous recherchons pour notre client, une entreprise opérant dans le secteur des mobilités et des services logistiques, un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner sa structuration et piloter sa performance économique. En lien direct avec la direction générale, vous aurez pour mission : * Établir le budget annuel, suivre les prévisions financières et analyser les écarts constatés. * Développer des tableaux de bord de pilotage à destination des différentes directions (Exploitation, Commerciale, Réseau). * Fidéliser la collaboration avec les partenaires externes (banques, assurances, administration fiscale) grâce à un reporting fiable. * Effectuer la supervision de la paie, de la facturation, du suivi fournisseurs et de la trésorerie. * Écouter les besoins des opérationnels pour mettre en place un contrôle de gestion de proximité. * Assurer le management d'une équipe de 4 personnes (réparties entre Mayotte et les Comores) et la structuration des process administratifs et financiers. Nous recherchons tout profil ayant une formation supérieure Bac+5 en gestion,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

assistant direction H/F - EC19928 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé d ... ordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. Missions principales : 1) Agenda et organisation : Gestion de l’agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus-) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Champtercier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre entreprise artisanale de menuiserie, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (20 h par semaine). Véritable soutien au gérant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'organisation, le suivi client et le fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions principales - Administration générale & Direction Gestion des dossiers clients : création, classement, archivage. Rédaction et mise en forme des documents (courriers, contrats, devis transmis par le gérant.). Organisation et suivi administratif des chantiers. - Comptabilité légère & facturation Préparation et suivi des devis et factures. Transmission et dépôt des factures sur Chorus Pro. Suivi des règlements, relances clients simples. - Gestion du social (entreprise de 4 salariés) Préparation des éléments variables de paie. Suivi des absences, congés, visites médicales. Interface avec l'expert-comptable ou le service de paie. - Relations fournisseurs & suivi de commandes Demandes de prix et échanges fournisseurs. Suivi des livraisons et des réceptions de matériel. [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Perles-et-Castelet, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre société spécialisée dans les énergies renouvelable ENR, basée à proximité d'Ax-Les-Thermes (09110) un/une Secrétaire comptable en freelance/indépendant(e) pour venir en renfort et optimiser notre organisation administrative et comptable : Démarrage : Dès que possible Vos missions : En collaboration avec la direction, vous serez en charge de : Gestion administrative et suivi comptable : - Organisation et mise à jour de dossiers administratif - Rédaction de documents administratifs - Aide à la gestion comptable - Saisie comptable, préparation des pièces comptables - Support opérationnel Profil recherché : Vous avez créé votre activité/indépendant(e) / Statut freelance / auto-entrepreneur Vous avez une expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables) Conditions de collaboration : Volume horaire : environ 15 heures par mois Modalité : activité en présentielle au sein de notre entreprise située à Perles et Castelet (a proximité d'Ax les Thermes), jour de travail à définir en fonction de votre disponibilité Tarif : à définir selon expérience

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tracy-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un assistant commercial administration des ventes (H/F) en CDI à temps plein. Missions principales : Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes Assistant(e) Commercial(e) et Administration des ventes et contribuez au bon fonctionnement des commandes, tout en participant à la relation clients. Vos missions incluront notamment : 1. Gestion administrative et commerciale - Enregistrement et suivi des commandes clients (France et export) - Édition et contrôle des documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures - Établissement des documents douaniers et d'expédition (DAE, BL, etc.) - Suivi des règlements et enregistrements comptables associés - Saisie et suivi des DRM 2. Logistique, préparation et expédition des commandes - Préparation des commandes - Expédition des commandes, en lien avec les transporteurs - Gestion du stock et des mouvements de produits finis - Vérification de la conformité des expéditions (quantités, étiquettes, documents) 3. Accueil et vente au caveau - Accueil des visiteurs au caveau de dégustation - Présentation des cuvées et accompagnement à la vente directe - Encaissements et tenue du point de vente Évolutions possibles[...]

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Administrations - Institutions

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité directe de la direction du pôle eau et assainissement, la Communauté de communes SUNDGAU recherche une personne pour assurer le rôle de responsable du service relation aux usagers et partenaires. Le poste proposé regroupe principalement les missions de direction suivantes : Encadrer le service facturation eau potable et assainissement (18 000 contrats) : - Encadrement des agents en charge de la facturation - Gestion de la programmation des périodes de facturation et suivi des procédures - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers Encadrer le service habitat : - Encadrement des agents en charge des réponses du service habitat - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers - Suivi des procédures de déconnexion des appareils de traitement autonomes et mise en conformité - Veiller à l'évolution de la règlementation Encadrer le service SPANC : - Encadrement des agents en charge du service spanc - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers - Programmation et organisation des plannings de contrôles - Suivi du budget spanc Participation à la rédaction des rapports techniques et administratifs et aux reporting techniques Assurer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Albertville. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste NON logé. En collaboration avec la Direction et l'assistante administrative, vos missions seront de l'assister dans la tenue des comptes. Le poste comprend : o Rapprochements bancaires mensuels avec sortie des documents comptables d'Arkiane o Préparation et suivi des mouvements de trésorerie internes o Suivi des facturations des locataires chalet en cours de séjour, en vue de la création des factures débours de fin de séjour o Tri, traitement et paiement des factures fournisseurs, mise au flow si nécessaire o Refacturation des services aux propriétaires o Pointage bancaire pour analyse financière régulière o Analyse des charges White Management o Déclaration de TVA Cette liste n'est pas exhaustive. Diplômes o Diplôme en comptabilité exigé Savoir faire o Maîtrise de la comptabilité générale o Maîtrise de l'environnement bureautique o Maîtrise de l'Anglais de préférence Savoir être o Ouverture d'esprit, curiosité, et sens du travail en équipe o Rigueur, autonomie, organisation o Polyvalence o Excellentes qualités relationnelles o Grand sens de la confidentialité Durée du travail o CDD dès que possible o Temps complet 35h00 par semaine modulé Lieu de travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vivre et travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! Implanté au cœur des Alpes, à 1950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires. L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale sur une large variété de missions administratives, organisationnelles, financières et humaines. Votre rôle au sein de l'équipe Véritable bras droit de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation de la vie du village. Vous assurerez un rôle de coordination, de suivi et de soutien, en lien avec les commerçants, les prestataires de service, les copropriétés, les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise : Depuis 1988, notre Groupe accompagne des clients prestigieux à l'international dans les secteurs énergie, industrie, mines, chimie et santé, principalement en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie du Sud-Est. Spécialistes de la gestion de projets et d'équipements industriels à l'export, nous collaborons avec les plus grands acteurs du secteur, tout en gardant une culture d'entreprise conviviale, agile et passionnée. Présentation du poste : Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact direct de la Direction, et participer activement à la vie d'un groupe international ? Nous vous proposons de rejoindre notre Groupe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste formateur, riche et varié, vous permettra de découvrir les multiples facettes d'une entreprise à dimension internationale en pleine croissance. Vos missions : Aux côtés de la Direction Générale : - Participer au suivi de projets et au reporting des actions en cours - Faciliter la coordination entre les différents services et filiales - Assurer la gestion quotidienne des courriers, agendas et communications internes En appui à la Direction des Ressources Humaines : - Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Société EURO PROTEC active depuis 2008, est spécialisée dans le secteur des activités de Sécurité Privée. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) junior. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion de l'embauche - Etablissement et suivi des contrats jusqu'à la rupture - Gestion dossiers Disciplinaire - Etablissement des avenants au contrat de travail - Déclaration des accidents de travail et suivi médical - Rédaction de courrier (rupture de période d'essai, réponse aux courriers de démission, congé maternité etc ) - Prise en charge des demandes diverses - Gère bien l'informatique.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

missions principales: Assurer la veille sur son marché et son secteur d'activité : les différents acteurs, l'état de la concurrence, les tendances émergentes pour repérer des opportunités de prospection. Développer et animer un réseau de partenaires commerciaux susceptibles de favoriser la mise en relation avec des prospects. Participer à la définition précise et à l'actualisation au regard des enjeux du moment du profil des prospects à démarcher : secteur d'activité, profil d'entreprise, profil(s) de poste au(x)quel(s) s'adresser. - Dresser une liste de prospects et concevoir un plan de prospection : qui approcher quand et comment. - Décrocher des rendez-vous pour se présenter et promouvoir l'offre de services/produits en entrant en contact avec les prospects via tous les médias possibles et pertinents (appels téléphoniques, salons, foires, mise en relation par le biais de partenaires commerciaux, se rendre directement chez le client, via les réseaux sociaux professionnels.). - Réaliser un suivi quantitatif et qualitatif des actions de prospection : type de contact, profil de l'interlocuteur, nature des échanges (éventuellement via un logiciel CRM/GRC) - Gérer l'agenda[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un assistant d'exploitation H/F pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de produits pharmaceutiques, Lieu : Bonneuil-sur-Marne (94380). Contrat : intérim de 6 mois En tant qu'assistant d'exploitation H/F , votre rôle consiste à : - Gérer les commandes, les contrats et le reporting des heures des intérimaires pour les différents sites en France. - Suivre les habilitations : mise à jour dans les dossiers collaborateurs, - Suivi de maintenance réglementaires des plateformes - Suivi des consommations : électricité, eau, gaz.. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire, avec un niveau de diplôme inférieur au BAC+2. Une expérience dans une agence d'intérim serait un plus. Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à gérer des tâches administratives avec efficacité et précision. Compétences comportementales - Esprit d'équipe : essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif. - Capacité d'adaptation : indispensable pour gérer les imprévus et les changements de priorité. - Sens du service : votre engagement contribue[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Poste : Chef(fe) de service social Lieu : Guyane Française (Cayenne et ses environs) Type de contrat : CDD 6 mois Temps de travail : Temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Dès que possible Mission principale du poste Sous la supervision du directeur de Humanity First Guyane, le(la) chef(fe) de service social est chargé(e) de piloter les actions sociales, administratives et managériales au sein du dispositif HUDA en Guyane. Il/elle veille au bon fonctionnement du service et garantit un accompagnement respectueux des droits et des besoins des demandeurs d'asile. Responsabilités principales 1. Gestion administrative et coordination des équipes sur 3 sites Superviser et encadrer une équipe de coordinateurs et de travailleurs sociaux. Contrôler et vérifier les accompagnements (Notes sociales, outils en lien avec l'accompagnement des familles, suivre l'instruction des demandes SIAO et la présence aux commissions.) Mettre en place des réunions de service hebdomadaires Organiser et suivre les plannings des interventions sociales et des activités de l'HUDA. Gérer et contrôler quotidiennement le DNA (entrées et sorties) : Validation entrée et sortie Recueillir l'orientation[...]

Ressources supplémentaires